Comment éviter les intrusions dans votre entreprise ?

Les cambrioleurs sont de plus en plus difficiles à arrêter, ils n’ont pas froid aux yeux. Les installations de systèmes de sécurité ne cessent d’augmenter. En entreprise, la protection des lieux, des biens, du matériel et le plus important, du personnel, n’est pas une option. Il est primordial d’avoir un lieu de travail protégé et sécurisé. Des solutions simples existent afin d’empêcher toute tentative d’intrusion. Dans cet article, découvrez trois solutions à envisager.

La protection périphérique

La protection périphérique concerne les entreprises de grande taille. Si votre société est très grande, il est fortement conseillé de penser à ce type de protection. Ce système permet de détecter une intrusion le plus tôt possible, et de stopper toute éventuelle tentative d’intrusion dès les abords de vos locaux. Protégez-vous, dès l’entrée de votre entreprise en installant sur vos clôtures, des détecteurs de chocs. Ainsi, chaque vibration et mouvement déclenchera un signal d’alarme. Ce signal augmente les chances de faire fuir les cambrioleurs et par la même occasion, de vous avertir.

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Les caméras de surveillance

La caméra de surveillance et l’alarme pour entreprise sont des systèmes très sécurisants. Les individus hésiteront en découvrant les caméras installées. De plus, elles permettent de fournir des preuves évidentes pour la police, ainsi que pour les assurances. Il est donc très important de ne pas négliger cette étape pour votre protection. L’avantage avec cette installation, c’est que vous pouvez, de n’importe où, vérifier ce qu’il se passe à l’intérieur de votre entreprise. De ce fait, en cas d’intrusion, vous pouvez directement avertir les forces de l’ordre vous-même, ou alors, les opérateurs de votre centre de sécurité s’en chargent eux-mêmes, si cela fait partie de votre contrat. Il arrive parfois qu’une alarme se déclenche sans raison apparente. Le passage d’un animal ou encore un fort coup de vent peut tout activer. Avoir une caméra de surveillance à distance vous permet de vérifier la nature de ce déclenchement avant de prévenir qui que ce soit.

Le contrôle d’accès

Le contrôle d’accès dans votre entreprise est un plus en termes de sécurisation des lieux. Ce système permet de contrôler et de maîtriser les entrées et sorties dans vos locaux. Vous pouvez faire installer des portiques ou des tourniquets, qui ne peuvent être ouverts qu’à l’aide d’un badge ou d’un code secret. Ainsi, chaque personne est identifiée (collaborateurs, livreurs, visiteurs). Les personnes ne faisant pas partie de la société devront être contrôlées à l’accueil afin d’obtenir un accès invité. Le contrôle d’accès renforce la sécurité, elle évite l’entrée de toute personne malveillante. Grâce aux enregistrements et historiques, vous pouvez :

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• Savoir qui a eu accès au lieu ;
• À quelle heure la personne est entrée ;
• Par quelle porte elle est passée.

Quelles sont les règles à respecter après l’installation d’un système de sécurité ?

Dans votre entreprise, vous n’avez pas le droit de faire installer des caméras librement, sans en avertir les membres de vos équipes. Il est obligatoire d’informer le personnel ou les visiteurs de la présence d’un système de surveillance. Pour cela, vous devez impérativement faire installer des panneaux informationnels au sein de la société. Ces affiches doivent contenir quelques données obligatoires suivantes :

• La présence d’un système de vidéosurveillance ;
• La durée de conservation des images ;
• Les droits informatiques et libertés ;
• Le droit de réclamation ;
• Le contact et le nom du responsable.

La sensibilisation des employés à la sécurité

Pensez à bien noter que la sécurité ne doit pas être considérée comme une responsabilité exclusive des équipes chargées de sa mise en place. Les employés doivent être sensibilisés aux risques et à l’importance d’une bonne politique de sécurité. Pour cela, il faut organiser des formations régulières pour les membres du personnel sur les bonnes pratiques à adopter.

Cela peut passer par la mise en place de procédures strictement définies pour l’accès aux locaux ou encore par l’utilisation d’une charte informatique précise concernant le traitement des informations confidentielles. Il est aussi possible d’utiliser divers outils pédagogiques tels que des vidéos explicatives, des affichages dans les espaces communs ou encore la distribution de fichiers PDF expliquant comment se comporter face à différentes situations.

En impliquant tous ses collaborateurs dans cette démarche, une entreprise peut réduire significativement le risque d’intrusion et protéger efficacement son patrimoine matériel et immatériel.

Mais au-delà de ces mesures techniques et organisationnelles visant à renforcer la sécurité physique et numérique, pensez à bien rappeler qu’un climat social sain demeure un élément clé dans ce domaine. Effectivement, un salarié malheureux ou frustré peut se montrer particulièrement vulnérable aux tentatives frauduleuses provenant tant de personnes extérieures que d’autres membres du personnel. Une atmosphère paisible avec une communication claire entre tous les acteurs est donc indispensable pour garantir une sécurité optimale au sein même de votre entreprise.

La mise en place d’un plan d’urgence en cas d’intrusion

Malgré tous les efforts visant à prévenir une intrusion dans votre entreprise, il faut réagir rapidement et efficacement aux situations de crise. Effectivement, un plan bien conçu permettra de minimiser les dommages causés par l’intrusion et aidera les employés à adopter le comportement adéquat en cas de besoin.

Pour commencer, il faut définir avec précision quels sont les risques encourus par l’entreprise. Selon sa taille ou encore son secteur d’activité, elle peut être plus vulnérable au vol physique (par exemple de marchandises) ou bien au piratage informatique.

Il faut ensuite établir une liste des moyens disponibles pour répondre à ces menaces : alarme silencieuse reliée directement aux forces de l’ordre, dispositifs anti-intrusion sophistiqués, système de vidéosurveillance intelligent…

Une fois cette étape franchie, vient celle du choix du personnel qui sera chargé d’intervenir pendant les intrusions. Il faut nommer un responsable ainsi qu’une équipe formée spécifiquement pour gérer ce genre de situation.

La prochaine étape consiste en l’établissement clair et précis des procédures qui seront suivies lorsqu’une intrusion aura lieu. Il s’agit notamment du processus d’appel aux autorités compétentes (police/gendarmerie), mais aussi de la gestion des personnes présentes sur site (employés, visiteurs, etc.).

Il ne faut pas négliger les tests de simulation d’intrusion réguliers pour s’assurer que le plan tient la route et que tous les acteurs concernés sont prêts à agir.

Une entreprise doit être en mesure de réagir efficacement et rapidement en cas d’intrusion. La mise en place d’un plan bien conçu permettra de prévenir ou limiter les dommages causés par cet événement malheureux.